Pokladničný doklad nad 400 €
čo s ním môžete a čo nie
„Prečo mi tento bloček na 500 € nejde dať do účtovníctva?" Túto otázku počúvame často — odpoveď je jednoduchšia, ako sa môže zdať. Len sa v nej miešajú dve rôzne veci.
Stav k 19. 8. 2026. Článok vysvetľuje pravidlo, ktoré platí od 1. 1. 2025. Konkrétny postup pri vašom doklade vždy závisí od toho, či ste platiteľ DPH a čo presne ste nakupovali — berte to ako podklad na rozhovor s účtovníkom, nie ako univerzálny návod.
Doklad sa zaúčtovať dá vždy
Za tým, čo sa doklad „môže" alebo „nemôže" dať do účtovníctva, v skutočnosti stoja dva úplne odlišné zákony. Každý rieši inú otázku, a práve preto vzniká zmätok.
Prvý je zákon o dani z príjmov právnických osôb — zjednodušene daň zo zisku. Ten rozhoduje, či si doklad môžete uplatniť ako náklad, ktorý zníži základ dane. Tu žiadny sumový limit naviazaný na typ dokladu neexistuje: bloček z eKasy je plnohodnotný doklad o kúpe, a ak výdavok súvisí s podnikaním, do nákladov ide bez ohľadu na sumu.
Druhý je zákon o DPH. Ten rieši úplne inú vec — či si ako platiteľ DPH môžete z dokladu odpočítať daň, ktorú ste pri kúpe zaplatili. A práve tu platí od roku 2025 nový limit.
Ako to bolo predtým a ako je to dnes
Do konca roka 2024 fungoval bloček z eKasy ako tzv. zjednodušená faktúra — teda doklad, z ktorého sa dala odpočítať DPH aj bez všetkých náležitostí riadnej faktúry — do pomerne vysokých súm: 1 000 € pri platbe v hotovosti a 1 600 € pri platbe kartou.
Od 1. januára 2025 platí jeden spoločný limit pre oba spôsoby platby: 400 € vrátane DPH. Nezáleží, či platíte hotovosťou alebo kartou — hranica je rovnaká. Nad túto sumu už bloček na odpočet DPH nestačí, aj keby bol vytlačený úplne v poriadku a mal aj QR kód.
Deväť príkladov z praxe
Vo všetkých nasledujúcich prípadoch predpokladáme, že doklad slúži na podnikanie — teda že o tom, či ide do nákladov, niet pochýb. Rozdiel je vždy len v jednom: či si z neho odpočítate DPH.
Kancelárske potreby za 150 €, platba kartou.
Ste pod limitom 400 €, bloček funguje ako zjednodušená faktúra. Celá suma ide do nákladov (z pohľadu dane zo zisku), DPH si odpočítate bez problémov.
Náradie za 550 € s DPH, platba kartou.
Do nákladov ide celá suma, 550 € (z pohľadu dane zo zisku). DPH z toho ale neodpočítate — presiahli ste 400 €, a bez riadnej faktúry to nejde.
Materiál za 25 000 €, zaplatený firemnou kartou, dodávateľ dal len bloček z eKasy.
Celá suma ide do nákladov bez problémov (z pohľadu dane zo zisku) — a áno, bloček na túto sumu vám eKasa pokojne vytlačí, žiadny technický strop tam nie je. Na odpočet DPH ale potrebujete riadnu faktúru s vašimi údajmi.
Ten istý nákup materiálu, 6 000 €, vyplatený v hotovosti.
Tu sa k otázke DPH ani nedostanete. Od roku 2026 je pre podnikateľov limit na hotovostné platby 5 000 € — nad ním hrozí pokuta predávajúcemu aj kupujúcemu, bez ohľadu na DPH.
Tovar oslobodený od DPH, doklad na 800 €.
Ide do nákladov v plnej výške (z pohľadu dane zo zisku). Otázka odpočtu DPH tu vôbec nevzniká — na doklade žiadna DPH nie je. Limit 400 € platí len tam, kde je DPH skutočne vyčíslená.
Doklad od dodávateľa, ktorý nie je platiteľom DPH, na sumu 700 €.
Rovnaká logika — celá suma ide do nákladov (z pohľadu dane zo zisku), o odpočte DPH sa nehovorí, lebo neplatiteľ DPH žiadnu daň neúčtuje.
Elektronika za 1 200 €, platba kartou, predajca vystavil len bloček z eKasy.
Náklad je v poriadku, celá suma (z pohľadu dane zo zisku). DPH nie — pokiaľ si u predajcu dodatočne nevypýtate riadnu faktúru na základe tohto bločku.
Nákup v e-shope za 600 €, platba kartou — predajca rovno vystavil faktúru namiesto bločku.
Najjednoduchšie riešenie celého problému: ak viete vopred, že suma presiahne 400 €, vypýtajte si faktúru už pri objednávke. DPH si odpočítate v plnej výške bez komplikácií.
Servis auta za 900 € s DPH, platba kartou, servis vystavil len bloček.
Náklad opäť bez problému, celá suma (z pohľadu dane zo zisku). DPH nie, kým faktúru nezískate — samotný bloček nad 400 € na odpočet nestačí.
Rýchly prehľad
| Situácia | Ide do nákladov? | Dá sa odpočítať DPH? |
|---|---|---|
| Bloček do 400 € s DPH | Áno | Áno (zjednodušená faktúra) |
| Bloček nad 400 € s DPH | Áno | Nie — treba riadnu faktúru |
| Extrémny prípad: bloček na 10 000 € s DPH, platba kartou | Áno (z pohľadu dane zo zisku) | Nie — bez riadnej faktúry ani cent |
| Nákup u neplatiteľa DPH (aj nad 400 €) | Áno | Nerieši sa — DPH tam nie je |
| Nákup tovaru bez DPH (oslobodené plnenie) | Áno | Nerieši sa — DPH tam nie je |
| Platba v hotovosti nad 5 000 € (2026) | Problém | Porušenie zákona o hotovostných platbách |
Čo to presne znamená v praxi
Doklad do 400 € vrátane DPH funguje ako zjednodušená faktúra. Nepotrebuje údaje o odberateľovi ani jednotkové ceny bez dane, a platiteľ DPH si z neho odpočet uplatní bez problémov.
Doklad nad 400 € na odpočet DPH už nestačí. Dodávateľ musí vystaviť riadnu faktúru so všetkými náležitosťami podľa § 74 ods. 1 zákona o DPH — vrátane identifikácie odberateľa a jednotkových cien.
Dôležité: toto pravidlo sa týka len platiteľov DPH, ktorí si chcú z dokladu uplatniť odpočet. Ak DPH neuplatňujete, alebo doklad jednoducho zaúčtujete ako bežný náklad bez nároku na odpočet, limit 400 € vás v tomto smere vôbec netrápi.
Čo s tým, keď sa to stane
Ak vám dodávateľ vystaví bloček nad 400 € a vy ste platiteľ DPH, jediná cesta je vrátiť sa k nemu a požiadať o riadnu faktúru. Ešte lepšie — ak viete vopred, že nákup presiahne 400 €, vypýtajte si faktúru rovno pri kúpe, nie až dodatočne.
Ako vám s tým vie pomôcť aplikácia
V aplikácii Digitálna kancelária doklady jednoducho odfotíte alebo nahráte a o zvyšok — vrátane toho, či z konkrétneho dokladu ešte pôjde odpočet DPH — sa postaráme my. Rozpoznávanie dokladov pomocou AI vám ušetrí čas s triedením a znižuje riziko, že vám nejaký bloček nad 400 € „prepadne" bez toho, aby ste si všimli, že chýba faktúra.
Čo si z toho odniesť
- Doklad sa do nákladov dostane vždy, ak súvisí s podnikaním — bez ohľadu na sumu aj na to, či máte bloček alebo faktúru.
- 400 € limit sa týka výlučne odpočtu DPH, a to len u platiteľov DPH. Do konca roka 2024 platili iné hranice — 1 000 € hotovosť, 1 600 € karta.
- Nad 400 € potrebujete na odpočet DPH riadnu faktúru s vašimi údajmi — samotný bloček, aj keď je úplne v poriadku, nestačí.
- Pri neplatiteľoch DPH a pri tovare oslobodenom od dane sa otázka odpočtu DPH vôbec nerieši, limit sa na tieto doklady nevzťahuje.
- Platba v hotovosti nad 5 000 € (2026) je problém sama osebe, úplne nezávisle od DPH — porušuje zákon o obmedzení platieb v hotovosti.
- Ak viete vopred, že nákup presiahne 400 €, najjednoduchšie je vypýtať si faktúru hneď pri kúpe, nie riešiť to dodatočne.
Článok má informatívny charakter a nenahrádza daňové poradenstvo. Konkrétny postup vždy závisí od toho, či ste platiteľ DPH a od povahy konkrétneho nákupu — pred akýmkoľvek rozhodnutím sa poraďte so svojím účtovníkom.
Zdroje
Neviete si rady s konkrétnym dokladom?
Pošlite nám ho a povieme vám, či z neho pôjde odpočet DPH, alebo treba žiadať faktúru. Bez strašenia a bez toho, aby ste u nás museli byť klientom.
Napísať nám